연차 계산기

연차 유급휴가는 근로기준법 제60조에 따라 일정 기간 계속 근로한 근로자에게 부여되는 유급 휴가입니다. "유급"이란 휴가를 사용해도 통상임금 또는 평균임금을 지급한다는 뜻으로, 쉬는 날에도 임금이 지급됩니다. 연차는 근로자의 권리이며, 사용자는 근로자가 원하는 시기에 연차를 사용할 수 있도록 보장해야 합니다.

연차 사용을 촉진하기 위해 사용자는 연차 소멸 6개월 전(10월)과 2개월 전(12월) 두 차례에 걸쳐 미사용 연차 일수를 서면으로 통보하고 사용 시기를 지정하도록 요구할 수 있습니다. 이 절차를 적법하게 이행했는데도 근로자가 사용하지 않으면 사용자의 연차수당 지급 의무가 면제됩니다. 단, 사용 촉진을 하지 않은 경우에는 미사용 연차에 대해 수당을 지급해야 합니다.

사용자는 연차 소멸 전에 두 차례에 걸쳐 근로자에게 연차 사용을 촉진할 수 있습니다. 이 절차를 적법하게 이행하면, 근로자가 연차를 사용하지 않아도 사용자의 연차수당 지급 의무가 면제됩니다. 절차는 다음과 같습니다.

• 1차 통보 (소멸 6개월 전): 사용자가 미사용 연차 일수와 사용 시기를 서면으로 근로자에게 통보하고, 사용 시기를 지정해 달라고 요청합니다. 통보는 서면(이메일·공문 등)으로 해야 효력이 있습니다.
• 2차 통보 (소멸 2개월 전): 1차 통보 후 근로자가 사용 시기를 지정하지 않으면, 사용자가 사용 시기를 직접 지정해 서면으로 통보합니다.
• 효력: 위 절차를 적법하게 거쳤는데도 근로자가 연차를 사용하지 않으면 사용자는 연차수당을 지급할 의무가 없습니다.

단, 사용자가 연차 사용 촉진 절차를 이행하지 않거나 절차에 하자가 있으면 미사용 연차에 대해 수당을 지급해야 합니다. 근로자는 연차 소멸 여부와 촉진 절차 이행 여부를 반드시 확인하고, 연차 사용 시기를 서면으로 요청하는 것이 분쟁 예방에 도움이 됩니다.

연차수당 청구권의 소멸시효는 3년입니다. 퇴직 후 또는 연차 소멸 후 3년 이내에 청구하지 않으면 권리가 사라집니다. 미지급 연차수당이 있다고 판단된다면 고용노동부 민원마당(minwon.moel.go.kr)이나 고객상담센터(1350)를 통해 진정을 제기할 수 있습니다.

• 1년 미만 연차는 다음 해 15일에서 공제: 입사 첫 해에 월 1일씩 사용한 연차(최대 11일)는 1년 이상 발생하는 15일에서 차감하는 회사가 많습니다. 그러나 2020년 3월 이후 개정된 기준에 따라 차감을 금지한 경우도 있으니 근로계약서를 확인하세요.
• 80% 출근 요건 관리: 연간 출근율이 80% 미만이면 15일 연차가 발생하지 않습니다. 병가·육아휴직·산업재해 기간은 출근으로 간주되므로 80% 계산 시 제외됩니다.
• 연차 소멸 시점 확인: 연차는 발생일로부터 1년간 사용하지 않으면 소멸합니다. 회사가 연차 촉진을 하지 않았다면 소멸된 연차에 대해 수당을 청구할 수 있습니다.
• 퇴직 시 미사용 연차 수당 청구: 퇴직 시 남은 연차에 대해 연차수당을 청구할 수 있습니다. 퇴직 전 연차를 모두 사용하는 것이 유리한지, 수당으로 받는 것이 유리한지 비교해보세요.